關于企業(yè)集團內部官網建設的解決方案，前面中企動力網站建設專家已經講到了系統(tǒng)集成應用，今天給大家講下企業(yè)集團內部官網的內容管理系統(tǒng)。
內容管理子系統(tǒng)
文檔管理的基礎主要是建立文檔庫，包括修改文檔屬性和版本歷史，內容的簽入和簽出，以及發(fā)布等。
1、文檔庫管理
文檔庫管理系統(tǒng)應具備以下主要功能：
·文檔管理與發(fā)布。
·多種信息源的管理、維護與分類。
·集中的信息存儲與備份機制。
·信息按照部門或級別進行訪問權限設置。
·信息發(fā)布與審批流程。
·實現(xiàn)跨部門的信息共享。
·信息的安全性。
2、內容索引搜索
如果要讓用戶快速查閱或全文檢索，建立索引是必需的，同時，向用戶提供智能的搜索工具，方便得到所要的信息和知識。
關于內容索引，其功能需求可以歸納為以下幾個方面：
·快速、簡單的信息查詢與檢索。
·多種方式的查詢與檢索，信息快速準確的定位。
·使信息使用者可以快速查找到所需信息。
·充分利用現(xiàn)有的搜索引擎，集成其它搜索引擎，利于用戶使用。
·分類工具使信息瀏覽、搜索更快速有效。
·導航工具可以全范圍地查找各種技術信息。
3、在線培訓
在線培訓平臺不僅要為學員提供靈活的學習環(huán)境，還要為課程規(guī)劃人員、指導教師和管理人員提供各種支持。其功能包括：課程的創(chuàng)建、發(fā)布，教學管理，學員跟蹤，協(xié)作教學等。
在線教育支持三種教學模式：同步教學（虛擬教室）、異步教學和自學。
- 同步教學：提供實時、實況的課程教學，指導教師和學員要同時訪問課程內容。來自企業(yè)各個地方的人在一個特定的時間通過電腦上網進入“虛擬教室”來學習。
- 異步教學：在線與他人協(xié)作學習，也可以自己安排學習進度，通過在線的討論與教師和其他學員間進行協(xié)作，能夠克服時間和空間的限制，建立起電子社區(qū)提高學習效果。
- 自學：讓學員自己安排學習日程和進度，以個人的方式通過交互多媒體課程資料進行學習，不需要與他人或教師協(xié)作。
4、信息發(fā)布
信息發(fā)布是將網頁上的某些需要經常變動的信息，例如新產品發(fā)布、新聞、業(yè)界動態(tài)等需要更新的信息集中管理，依據(jù)信息的某些共性進行分類，最后系統(tǒng)化、標準化發(fā)布到網站上。網站管理人員通過簡單的操作，把信息按照已有的網頁模板格式與審核流程發(fā)布到網站上。信息發(fā)布系統(tǒng)的出現(xiàn)將網站的更新維護工作簡化到只需錄入文字、表格和上傳圖片，甚至通過一些特殊的工具，例如爬蟲機器人，將數(shù)據(jù)庫、文件夾中甚至其他網頁的內容直接錄入系統(tǒng)，網站管理人員只需簡單排版就可以發(fā)布這些信息，大大減輕了網站更新維護的工作量，從而使網站的更新速度大大縮短。
